제 1 장 총칙

제 1조 (목적)

본 행동규범은 “㈜한화” (이하 ‘당사’라 한다)의 모든 협력사가 경영에 필요한 법률 및 규정을 준수하고 노동/인권, 환경, 안전/보건, 기업윤리, 경영시스템 분야에서 높은 수준의 운영기준을 갖추고 실천하도록 하는데 그 목적이 있습니다.

제 2조 (적용대상)

본 규범은 당사에 재화와 용역을 제공하거나, 기타 거래를 위해 계약을 체결한 모든 협력사는 본 행동규범을 준수해야 합니다. 본 행동규범의 적용 대상인 모든 협력사는 거래업체(하위 협력사) 등 공급망 전반이 본 행동규범에서 제시하는 사항을 준수하도록 권고 할 수 있습니다.

제 3조 (책임과 역할)

당사는 본 규범을 필요에 따라 합당하게 변경할 수 있으며, 본 규범의 준수 여부를 평가하기 위하여 협력사의 사업장을 방문 후 개선을 요구할 수 있습니다. 또한, 행동 규범에 대한 협력사의 중대 위반사항이 요청 기한 내 개선되지 않을 경우 당사와의 거래가 중단되거나 계약이 해지 될 수 있습니다.

제 2 장 인권 및 노동

제 4조 (자발적 근로/강제노동 금지)

협력사는 근로자의 의사에 반하는 강제노동(노예, 인신매매, 비자발적 죄수노동 등)을 강요해서는 안됩니다. 채용 시 근로자가 이해 가능한 언어로 작성된 근로계약서를 체결한 후 1부를 근로자에게 제공해야 합니다. 외국인 근로자를 고용할 경우 여권, 근로 허가증 등의 원본 서류는 근로자 본인이 보관해야 합니다. 협력사는 근로자의 이동을 불합리하게 제한하지 않고, 근로자는 의사에 따라 자유롭게 퇴사할 수 있어야 합니다.

제 5조 (차별금지)

협력사는 채용, 임금 및 인센티브 지급, 승진, 연수, 교육훈련 기회 제공 등 고용관행에 있어서 국적, 인종, 피부색, 연령, 성별, 성 정체성, 출신민족, 장애, 임신, 종교, 정치 성향, 노조 가입, 결혼 여부 등에 근거한 차별이 없어야 합니다. 현지 법률 또는 작업장 안전을 위해 요구되는 예외의 경우를 제외하고, 근로자나 구직자에게 차별의 근거로 사용 될 수 있는 항목(임신여부 등)의 의료검진을 요구할 수 없습니다. 또한 필요한 경우, 종교적 관습을 이행할 수 있도록 합리적인 조치를 취해야 합니다.

제 6조 (아동 노동금지)

협력사는 아동은 고용해서는 안됩니다. ‘아동’은 만 15세 미만(중학교에 재학 중인 만 18세 미만인 자를 포함) 또는 자국/현지 법규에서 정하는 고용 가능한 최저연령보다 미만인 자를 의미 합니다. 만 18세 미만의 연소근로자는 안전 보건상 위험한 업무(연장/야간근로 포함)에 투입하지 아니해야 합니다. 또한, 실습 중인 학생의 경우 일반 근로자와 구분하여 실습프로그램에 따라 별도 관리/지원해야 하고, 관련법규 준수 여부를 지속적으로 확인해야 합니다.

제 7조 (임금과 복리후생)

협력사는 사업을 영위하는 국가별 최저임금, 시간외 수당 등 법규를 준수하여 정해진 날짜에 임금을 지급해야 하며 근로자가 이해할 수 있는 언어로 작성된 급여 명세서를 제공해야 합니다. 근로자에게 쾌적한 업무환경을 제공하며, 삶의 질 향상을 위한 복리후생 제도를 운영하기 위해 노력해야 합니다.

제 8조 (인도적 대우)

협력사는 모든 근로자의 인권을 존중해야 하며, 근로자에 대한 성희롱이나 성적 학대, 체벌, 언어적/정신적/육체적 강압, 폭언, 불합리한 제한 등 가혹하거나 비인도적인 대우를 해서는 안됩니다. 이를 위해 협력사는 근로자에 대한 인도적 대우를 보장하는 방침과 절차를 명확히 규정하고 이행하며, 근로자에게 공지해야 합니다.

제 9조 (결사의 자유 보장)

협력사는 현지 법규에 따라 근로자가 자유롭게 노동조합을 조직, 가입할 수 있는 권리 그리고 단체협약과 평화적 집회/시위를 할 수 있는 권리를 보장해야 합니다. 근로자 또는 근로자 대표는 차별, 보복, 위협 등에 대한 두려움 없이 근로조건과 경영 방침에 대한 의견과 애로사항을 경영진과 공유할 수 있어야 합니다.

제 10조 (근로시간 준수)

주당 근무시간은 사업을 영위하는 국가별 법에서 정한 최대 근무시간을 초과해서는 안됩니다. 이밖에 최대 근무시간 및 최대 잔업 가능 시간을 관련 법 규정에 부합되도록 준수해야 하며, 근로자들이 법적 요건에 따라 휴식, 주중 휴무일, 휴가신청, 유/무급 휴직을 실시 할 수 있도록 해야 합니다.

제 3 장 안전 및 보건

제 11조 (안전보건 법률 및 규정준수)

협력사는 사업을 영위하는 국가별 안전보건관련 법규를 준수해야 하며, 사업 운영에 필요한 모든 안전보건관련 인허가를 취득·유지해야 합니다.

제 12조 (안전보건경영시스템 구축)

협력사는 산업재해를 예방하고 최적의 작업환경을 조성·유지할 수 있도록 최고경영자가 경영방침에 안전보건정책을 반영하여 계획, 실행, 점검 등 결과를 검토하는 안전보건경영시스템¹ 등을 운영할 것을 권고 합니다.

제 13조 (위험성 평가)

협력사는 위험요인에 대한 근로자의 노출 가능성을 파악하고 위험을 사전에 차단하기 위해 위험성평가를 정기적으로 실시해야 합니다. 평가결과는 임직원에게 알려야 하며, 평가결과에 따라 안전한 공정의 설계, 기술적/행정적 통제, 예방정비, 작업절차서 내 안전측면 반영, 지속적인 교육 등을 실시해야 하고, 필요한 개인보호구를 근로자에게 제공하며 대상 근로자는 반드시 착용하도록 관리, 감독해야 합니다.

제 14조 (취약 근로자 관리)

협력사는 임산부, 연소자 등을 고 위험 업무에 투입하지 않아야 하며, 장애인, 외국인근로자 등 기타 사회적 취약 근로자들이 작업에 있어 어려움이 없도록 근로환경을 조성하도록 노력해야 합니다.

제 15조 (비상상황 대응)

협력사는 자연재해, 집단감염, 화재 및 안전 사고 등 비상상황에 대응할 수 있는 계획을 수립해야 하며 비상상황 발생 시 보고, 대응, 후속조치 등의 내용으로 구성된 매뉴얼을 갖추어야 합니다. 또한, 비상상황 발생에 대비하기 위해 사업을 영위하는 국가별 법률, 자체 수립된 계획 및 매뉴얼에 따라 훈련을 실시해야 하며, 비상대피로, 유도 등, 감지기·경보기, 소방시설 등을 갖추어야 하고, 정상적으로 작동하는지 정기적으로 확인해야 합니다.

제 16조 (산업재해, 질병예방)

협력사는 산업재해 또는 질병 발생 현황을 측정할 수 있는 체계를 구축해야 하며 산업재해 또는 중대한 질병 발생 시 즉시 해당 작업을 중지시키고 임직원을 대피시키는 등 필요한 조치를 실시하여야 합니다. 또한, 발생원인을 조사하고 개선방안을 마련하기 위해 노력해야 합니다.

제 17조 (유해인자 관리)

협력사는 근로자가 근무하는 작업환경의 유해화학물질, 소음, 분진 및 근골격계 부담 작업등의 직업병 유해인자를 정기적으로 측정·평가하고 개선하여 근로자들의 작업중 노출을 최소화할 수 있도록 관리, 감독 합니다.

제 18조 (기계, 기구, 설비안전)

협력사는 유해하거나 위험한 기계, 기구, 설비에 대한 안전성을 정기적으로 점검, 평가해야 하며, 근로자의 안전을 위해 위험요인으로부터 물리적인 방호안전장치를 설치하고 해당 장치에 대한 예방정비를 실시하여야 합니다.

제 19조 (보건관리)

협력사는 임직원에게 휴게공간, 화장실, 식당 등을 제공할 수 있으며, 해당 시설을 제공하는 경우 청결을 유지하기 위해 노력해야 합니다. 기숙사를 제공하는 경우 안전표지, 조명, 냉난방 등을 제공해야 하며, 적절한 외부인 출입제한 장치를 갖추어야 합니다. 협력사는 사업을 영위하는 국가별 건강검진 법률에 따라 임직원을 대상으로 일반건강검진 또는 특수건강검진 등을 정기적으로 실시해야 합니다. 또한, 건강검진 결과 필요한 경우 임직원의 작업공간 변경, 작업 전환, 근로시간 단축 등의 조치를 실시해야 합니다.

제 20조 (안전보건교육)

협력사는 근로자에게 필요한 안전보건교육을 정기적으로 실시하고 근로자가 알아야 할 안전보건 정보는 눈에 잘 띄는 곳에 비치해야 합니다.

¹ 국제적으로 국제표준화기구(ISO)에서 제정한 ISO45001, 한국형으로 산업안전보건공단의 KOSHA-MS(舊, KOSHA 18001)등 이에 해당됨

제 4 장 환경

제 21조 (환경법규준수 및 환경경영시스템 운영)

협력사는 사업을 영위하는 국가별 환경관련 법규를 준수해야 하며, 사업 운영에 필요한 모든 환경 관련 인허가를 취득·유지해야 하고 사업운영에 따른 환경영향을 완화하기 위해 조직, 계획, 절차, 성과점검 등으로 구성된 환경경영시스템² 등을 운영할 것을 권고 합니다.

제 22조 (에너지 사용 및 온실가스 배출량 관리)

협력사는 에너지 사용량 및 온실가스 배출량을 측정할 수 있는 체계를 구축하고 에너지 소비 및 온실가스 배출량을 감축하기 위해 노력해야 합니다.

제 23조 (수자원 관리)

협력사는 수자원 사용량 절감 및 재활용량 증대를 위해 노력해야 합니다. 또한, 배출되는 수질오염물질을 법적 기준 혹은 그 이상의 내부 기준에 따라 관리해야 합니다.

제 24조 (대기오염 관리)

협력사는 적절한 방법을 통해 대기오염물질 배출을 최소화 하여야 하며, 배출되는 대기오염물질은 법규 허용범위 내에서 배출될 수 있도록 관리해야 합니다.

제 25조 (폐기물 관리)

협력사는 발생하는 폐기물의 특성을 파악하고 관련 법규에 따라 처리 후 배출하여야 하며, 발생량을 줄이기 위해 노력해야 합니다.

제 26조 (화학물질 관리)

협력사는 특정 물질의 사용을 금지하거나 제한하는 것과 관련된 법령 및 규정을 준수해야 합니다.

² ISO14001표준 등

제 5 장 기업윤리

제 27조 (투명한 경영 준수와 부당이익 금지)

협력사는 모든 형태의 선물을 포함한 뇌물수수, 횡령 등 부패행위를 정책으로 금지하고, 지속적으로 점검 및 감시해야 합니다. 부적절하고 부당한 이익을 목적으로 뇌물이나 기타 다른 대가를 약속·제안 제공하거나, 이를 수령해서는 안됩니다. 사업기회를 획득, 유지하거나, 타인에게 사업기회를 제공하거나, 그 외 부적절한 이득을 목적으로, 직접적으로 또는 제3자를 통해 간접적으로 특정 가치를 약속·제안 제공하거나, 이의 제공을 허가 하거나, 수령하는 행위 모두가 여기에 해당 됩니다. 또한, 모든 거래는 투명하게 기록, 관리 해야 합니다.

제 28조 (이해상충 방지)

협력사는 개인의 이익과 회사의 이익이 충돌할 가능성이 있는 상황을 방지해야 하며, 불가피한 경우 합법적인 범위 내에서 회사와 고객의 이익을 우선적으로 고려해야 합니다.

제 29조 (정보공개)

협력사는 노무, 안전보건, 환경관리 실태, 경영활동, 지배구조, 재무상태, 성과에 대한 정보를 사실대로 공개해야 합니다.

제 30조 (지적재산권 보호)

협력사는 모든 지적재산권을 존중하고, 기술/노하우의 이전 시 해당 권리를 보호하여야 합니다. 당사와의 거래에서 알게 된 모든 정보를 무단 유출하지 않습니다.

제 31조 (공정·투명거래 준수)

협력사는 공정거래와 관련한 법규를 준수하여야 하며, 담합 및 반독점 등 공정한 거래질서를 저해하는 행위를 하지 않습니다.

제 32조 (신원보호와 보복금지)

협력사는 정책 및 규정 위반 등 비윤리행위를 신고할 수 있는 신고채널을 운영해야 하고 신고자의 익명성을 보장해야 합니다. 또한, 내부 고발자 보호제도를 운영하고 신고를 이유로 해고, 부당 전보, 직무변경, 인사평가 등에서 보복을 금지해야 합니다.

제 33조 (개인정보 보호)

협력사는 모든 이해관계자(협력사, 고객사, 임직원 등)의 개인정보를 체계적으로 관리 및 보호해야 하며, 개인정보의 수집, 저장, 이용, 제공, 파기 등 처리 시 관련법규를 준수해야 합니다.

제 34조 (준법 및 윤리 경영)

협력사는 국내외 모든 법규를 준수하고, 사회적 가치와 관습을 존중하며 다양한 사회 공헌활동을 통하여 국가와 사회 발전에 이바지해야 합니다. 나아가 협력사는 임직원들이 품위를 유지하고 사회적 물의를 일으키지 않도록 해야 합니다.

제 6 장 경영시스템

제 35조 (경영진의 준수의지 선언과 책임 명확화)

협력사의 경영진은 본 행동규범의 준수 및 책임자로서 준수의지를 대·내외에 전파해야 합니다.

제 36조 (리스크와 점검)

협력사는 인권, 환경, 안전보건, 윤리 측면의 리스크를 상시 파악하도록 노력해야 하며, 중대한 리스크를 발견한 경우, 해당 리스크를 완화하기 위한 방안을 마련하고 이행해야 합니다.

제 37조 (교육 및 소통)

협력사는 본 행동규범과 법규내용을 구성원에게 교육해야 하며, 회사의 정책 및 성과 등을 구성원에게 공유하여야 합니다.

제 38조 (문서 기록/관리)

협력사는 관련법규와 사내 문서관리 규정에 따라 문서를 기록하고 관리해야 합니다.

제 39조 (협력사의 책임)

협력사는 하위 협력사에게 본 규정을 전달하고 준수하도록 권장해야 하며, 하위 협력사가 관련분야의 법률 및 규정을 위반하거나 위반할 우려를 인지한 경우 개선을 권고하여야 합니다.

부칙

제 1조 (제정 시행일)

본 규범은 2023년 4월 21일부터 제정 시행한다.

1. 총칙

1.1 도입배경

㈜한화는 모든 협력사가 기업의 사회적 책임경영을 이행하고 비즈니스의 지속가능성을 확보할 수 있도록 ‘협력사 행동규범 가이드라인’을 제정하였습니다. 본 가이드라인은 당사의 협력사 행동규범을 바탕으로 제정되었으며, 협력사가 준수하여야 할 노동인권, 안전보건, 환경, 기업윤리 및 경영시스템에 대한 세부적인 행동지침을 제시하고 있습니다. 모든 협력사가 본 가이드라인에 제시 된 지침 사항을 토대로 사회적 책임경영을 강화해 나갈 것을 권장합니다.

1.2. 적용대상

㈜한화 ‘협력사 행동규범 가이드라인’은 ㈜한화 협력사 선정 및 평가, 제품 및 서비스 구매, 인증과 자격의 요구 등 구매 활동 전반에 적용되며, 당사와 거래하는 모든 협력사가 가이드라인에 명시된 행동 가이드를 준수할 것을 권고 합니다.

2. 인권 및 노동

제 4조 (자발적 근로/강제노동 금지)

협력사는 근로자의 의사에 반하는 강제노동(노예, 인신매매, 비자발적 죄수노동 등)을 강요해서는 안됩니다. 채용 시 근로자가 이해 가능한 언어로 작성된 근로계약서를 체결한 후 1부를 근로자에게 제공해야 합니다. 외국인 근로자를 고용할 경우 여권, 근로 허가증 등의 원본 서류는 근로자 본인이 보관해야 합니다. 협력사는 근로자의 이동을 불합리하게 제한하지 않고, 근로자는 의사에 따라 자유롭게 퇴사할 수 있어야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 근로계약서 및 근로조건 상 강제노동, 죄수 노동, 과도한 수수료 요구, 채용을 담보로 한 채무 부담과 같은 위반은 금지됩니다.
  • 협력사는 외국인 근로자를 포함, 근로자가 이해할 수 있는 언어로 근로계약을 체결해야 하며, 고용단계에서 근로조건, 수수료, 공제금, 벌금을 포함 한 근로계약서를 모든 근로자에게 서면으로 반드시 제공해야 합니다.
  • 협력사는 어떤 경우에도 원본서류(여권, 취업비자/허가, 신분증, 사회보장/보험카드/서류, 출생증명서, 급여카드/통장 등)의 양도 요구는 불가합니다. 필요한 경우 근로자의 동의 하에 사본을 관리하고, 보존기간이 만료된 경우 즉시 폐기 해야 합니다.
  • 근로자는 자유롭게 근로계약을 체결하고 종료할 수 있으며, 근로자의 자유로운 계약 종료를 제한하거나 퇴사에 대한 벌금 등 페널티를 부여하면 안 됩니다.

제 5조 (차별금지)

협력사는 채용, 임금 및 인센티브 지급, 승진, 연수, 교육훈련 기회 제공 등 고용관행에 있어서 국적, 인종, 피부색, 연령, 성별, 성 정체성, 출신민족, 장애, 임신, 종교, 정치 성향, 노조 가입, 결혼 여부 등에 근거한 차별이 없어야 합니다. 현지 법률 또는 작업장 안전을 위해 요구되는 예외의 경우를 제외하고, 근로자나 구직자에게 차별의 근거로 사용 될 수 있는 항목(임신여부 등)의 의료검진을 요구할 수 없습니다. 또한 필요한 경우, 종교적 관습을 이행할 수 있도록 합리적인 조치를 취해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 협력사는 채용, 임금 및 인센티브 지급, 승진, 연수, 교육훈련 기회 제공 등 결정할 때 근로자의 직무 능력과 성과에 의해서만 판단하고 개인 특성에 따른 차별을 하여서는 안 됩니다.
  • 현지 법률 또는 작업장 안전을 위해 요구되는 예외의 경우를 제외한 의료 검사(임신여부 테스트 등 포함) 결과를 요구할 수 없으며, 의료 검사 요구에 대한 거부 또는 임신 사실을 근거로 차별을 하여서는 안 됩니다.
  • 차별 행위 신고가 접수되면 즉시 사실관계 확인 및 적절한 조치를 취하며, 신고자에게 조치결과를 피드백 해 주어야 하며 신고자에 대한 보복은 절 대로 허용 되지 않아야 합니다.

제 6조 (아동 노동금지)

협력사는 아동은 고용해서는 안됩니다. ‘아동’은 만 15세 미만(중학교에 재학 중인 만 18세 미만인 자를 포함) 또는 자국/현지 법규에서 정하는 고용 가능한 최저연령보다 미만인 자를 의미 합니다. 만 18세 미만의 연소근로자는 안전 보건상 위험한 업무(연장/야간근로 포함)에 투입하지 아니해야 합니다. 또한, 실습 중인 학생의 경우 일반 근로자와 구분하여 실습프로그램에 따라 별도 관리/지원해야 하고, 관련법규 준수 여부를 지속적으로 확인해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 협력사는 아동 근로자 유입을 원천적으로 차단하기 위해 입사 지원자의 신분을 확인할 수 있는 채용 프로세스를 수립하고 실행해야 합니다. 정부가 인정하는 사진이 부착된 신분증에 대한 시각적 검증을 통한 신분 확인을 기본으로 진행하고, 하기의 방법을 교차 사용하여 유효성을 검사해야 합니다.
      - 인터넷 또는 현지 정부기관을 통한 증빙
      - 정부에서 발행한 출생 증명서, 투표 등록증
      - 공증된 교육증명서
      - 외국인 취업 허가증 등 생년월일을 확인 할 수 있는 정부 확인 문서
  
  • 협력사는 아동이 아닌 만 18세 미만의 근로자를 채용할 수 있으나, 미성년 근로자에 대한 보호조치(연장/야간근로 등 잔업 금지)가 현실적으로 어려운 상황임을 고려하여 미성년 근로자 채용은 신중히 결정할 것을 권고 합니다.
  • 불가피하게 미성년 근로자를 채용하였다면, 미성년 근로자 보호 프로세스를 수립, 준수 해야 하며 미성년 근로자의 근무 기록은 별도로 관리하고, 작업복 또는 명찰 등으로 미성년 근로자의 식별이 가능해야 합니다.
  • 학생 신분의 근로자는 현지 법규에 따른 실습생 프로그램에 의해서만 채용이 가능하며, 잔업, 야간근무, 위험 공정 근무를 금지합니다.
  • 실습 계약 체결 전 정식 허가된 교육기관(학교)인지, 실습생이 교육기관에 실제 등록된 학생인지 확인해야 하고, 3자간(협력사, 교육기관, 실습생/부 모) 실습 계약을 체결해야 하며 실습생 교육 프로그램에 적합한 공정에 배치해야 합니다.
  • 실습생에 대한 금전상 불이익(정확한 급여 미지급 등), 학업 상 불이익(조기 퇴사 시 졸업 불가 등)은 금지됩니다.

제 7조 (임금과 복리후생)

협력사는 사업을 영위하는 국가별 최저임금, 시간외 수당 등 법규를 준수하여 정해진 날짜에 임금을 지급해야 하며 근로자가 이해할 수 있는 언어로 작성된 급여 명세서를 제공해야 합니다. 근로자에게 쾌적한 업무환경을 제공하며, 삶의 질 향상을 위한 복리후생 제도를 운영하기 위해 노력해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 협력사는 임금, 사회보험, 수당, 복리후생 등에 관현 규정과 계산방법, 지급 일자, 지급방법 등에 대한 정책, 절차를 수립하고 모든 근로자에게 공유해야 합니다.
  • 정규 근로시간 근로에 대해 최저 임금 이상의 급여를 지급해야 합니다.
  • 법정 수당, 공제 항목, 복리후생 항목 등의 급여 지급 내역이 기재된 급여명세서를 근로자가 이해할 수 있는 언어로 제공 하여야 합니다.
  • 월 1회 이상 일정한 날짜를 지정하여 급여를 지급해야 하고, 지급 일자를 지연시킬 수 없습니다.
  • 급여는 근로자의 계좌로 입금하거나, 근로자에게 직접 지급해야 하고 절대로 제 3자에게 대신 지급할 수 없습니다.
  • 현지 법규에 따라 납부 기준을 준수하여 사회보험을 납부해야 합니다.
  • 세금, 사회보험 등 현지 법규에 따른 공제와 근로자의 동의 하에 제공되는 서비스(식사, 세탁 등) 비용을 제외하고 어떠한 경우에도 근로자 급여를 공제할 수 없습니다. 상기 근로자에게 제공하는 서비스는 반드시 근로자가 선택하지 않을 권리가 있어야 하고 사전에 동의를 얻어야 합니다.

제 8조 (인도적 대우)

협력사는 모든 근로자의 인권을 존중해야 하며, 근로자에 대한 성희롱이나 성적 학대, 체벌, 언어적/정신적/육체적 강압, 폭언, 불합리한 제한 등 가혹 하거나 비인도적인 대우를 해서는 안됩니다. 이를 위해 협력사는 근로자에 대한 인도적 대우를 보장하는 방침과 절차를 명확히 규정하고 이행하며, 근로자에게 공지해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 협력사는 사업장에서 비인도적 행위가 발생하지 않도록 정책을 지속적으로 근로자에게 교육하고 교육 기록을 보관해야 합니다.
  • 비인도적 행위 발생 시 근로자가 보복의 걱정없이 익명으로 신고 할 수 있는 절차를 운영해야 하며, 비인도적 행위 신고가 접수되면 즉시 사실관계를 확인하고 정책에 따라 적절한 조치를 취하고 신고자에게 조치결과를 피드백 해야 합니다.
  • 신고자에 대한 보복은 절대로 허용되지 않으며, 보복 방지 절차를 지속적으로 운영하고 절차 보완이 필요한 경우 즉시 개선해야 합니다.
  • 비인도적 행위자에 대한 징계 정책과 절차는 공정하고 객관적인 기준에 따라 수립되어야 하며, 경영진에 의해 최종 승인되어야 합니다.
  • 징계조치 과정에서 비인도적 행위자에 대한 비인도적 대우 또한 절대로 허용되지 않습니다.
  • 징계조치 기록은 최소 1년이상 보관해야 하며, 재발 방지 대책이 반드시 포함되어야 합니다.
  • 징계조치 결과는 모든 근로자에게 공유하며 유사한 비인도적 행위가 발생하지 않도록 노력해야 합니다.

제 9조 (결사의 자유 보장)

협력사는 현지 법규에 따라 근로자가 자유롭게 노동조합을 조직, 가입할 수 있는 권리 그리고 단체협약과 평화적 집회/시위를 할 수 있는 권리를 보장해야 합니다. 근로자 또는 근로자 대표는 차별, 보복, 위협 등에 대한 두려움 없이 근로조건과 경영 방침에 대한 의견과 애로사항을 경영진과 공유할 수 있어야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 협력사는 각 국가 및 지역의 노동관계법규에 따라 노동조합(또는 대의기구) 가입 여부로 차별하지 않으며, 노동조합 대표는 민주적으로 선출되어야 합니다. 입사와 동시에 자동 가입되는 경우에는 사전에 근로자에게 통지해야 합니다.
  • 모든 근로자들이 자유롭게 집회에 참여하거나 참여하지 않을 권리를 존중해야 합니다. 단, 현지 법규에 따라 이를 제한할 수 있습니다.

제 10조 (근로시간 준수)

주당 근무시간은 사업을 영위하는 국가별 법에서 정한 최대 근무시간을 초과해서는 안됩니다. 이밖에 최대 근무시간 및 최대 잔업 가능 시간을 관련 법 규정에 부합되도록 준수해야 하며, 근로자들이 법적 요건에 따라 휴식, 주중 휴무일, 휴가 신청, 유/무급 휴직을 실시 할 수 있도록 해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 협력사는 현지 법규에 규정된 최대 근로시간을 초과해서는 안 됩니다.
  • 모든 초과 근로는 사전에 근로자의 자발적인 동의를 구해야 하며 근로자의사에 반하는 초과 근로를 강요할 수 없습니다. 초과 근로 거부 의사를 밝힌 경우에는 반드시 수용해야 하며, 초과 근로를 거부하는 근로자에게 벌금, 징계 등의 처벌이나 향후 초과 근로 기회를 박탈하는 등의 불이익이 있어서는 안됩니다.
  • 비상사태 또는 비정상적 상황을 제외하고, 매 7일 중 최소 1일의 휴일을 제공해야 하며, 그렇지 못할 경우 합당한 사유를 증빙해야 합니다.
  • 근로자에게 법정 연차휴가를 사용하도록 하고, 미 사용분에 대해 현지 법규에 따라 금전적 보상을 해야 합니다.
  • 현지 법규에 따라 중식 시간을 보장해야 하며, 현지 법규가 없는 경우 1시간 제공을 권장합니다.

3. 안전 및 보건

제 11조 (안전보건 법률 및 규정준수)

협력사는 사업을 영위하는 국가별 안전보건관련 법규를 준수해야 하며, 사업 운영에 필요한 모든 안전보건관련 인허가를 취득·유지해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 현지 법규에서 요구하는 모든 법적 인허가 사항을 취득해야 하고, 그 유효성에 대해 확인을 해야 합니다.
  • 현지 법규기준으로 정기 및 특별 검사를 요하는 산업안전 설비에 대하여 인허가 기준에 따라 주기적 측정을 해야 합니다.

제 12조 (안전보건경영시스템 구축)

협력사는 산업재해를 예방하고 최적의 작업환경을 조성·유지할 수 있도록 최고경영자가 경영방침에 안전보건정책을 반영하여 계획, 실행, 점검 등 결과를 검토하는 안전보건경영시스템¹ 등을 운영할 것을 권고 합니다.

• [행동 가이드]
  • 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 잠재적인 위험요소를 파악하며 근로환경에 대한 안전과 보건을 제공합니다.
  • 모든 근로자들의 안전하고 건강한 작업환경에 책임을 지며 안전보건 요구사항의 실행을 위한 안전보건 책임자를 임명해야 합니다.
  • 모든 근로자에게 정기적, 반복적으로 기록을 유지하는 안전과 보건 훈련을 보장토록 합니다.

¹ 국제적으로 국제표준화기구(ISO)에서 제정한 ISO45001, 한국형으로 산업안전보건공단의 KOSHA-MS(舊, KOSHA 18001) 등 이에 해당됨

제 13조 (위험성 평가)

협력사는 위험요인에 대한 근로자의 노출 가능성을 파악하고 위험을 사전에 차단하기 위해 위험성 평가를 정기적으로 실시해야 합니다. 평가 결과는 임직원에게 알려야 하며, 평가 결과에 따라 안전한 공정의 설계, 기술적/행정적 통제, 예방 정비, 작업 절차서 내 안전 측면 반영, 지속적인 교육 등을 실시해야 하고, 필요한 개인보호구를 근로자에게 제공하며 대상 근로자는 반드시 착용하도록 관리, 감독해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 안전보건 위험요인(화학물질, 전기 및 다른 에너지원, 화재, 차량 및 추락, 낙하 위험 등)에 대한 근로자의 노출 가능성을 파악하고 위험을 차단하기 위해 위험성 평가를 정기적으로 실시합니다.
  • 평가 결과에 따라 위험요인을 제거하거나, 프로세스 또는 유해 물질 대체, 안전한 공정설계, 기술적/행정적 통제, 예방 정비와 안전 작업 절차를 통해 잠재 된 위험요인을 파악, 평가, 완화하고 지속적인 안전보건 교육을 제공해야 합니다.
  • 위험요소를 적절히 통제할 수 없을 경우 지속적인 교육을 실시하고, 필요한 개인보호구를 근로자에게 제공하며 대상 근로자가 반드시 착용하도록 관리 감독해야 합니다.

제 14조 (취약 근로자 관리)

협력사는 임산부, 연소자 등을 고 위험 업무에 투입하지 않아야 하며, 장애인, 외국인 근로자 등 기타 사회적 취약 근로자들이 작업에 있어 어려움이 없도록 근로환경을 조성하도록 노력해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 임산부, 연소자, 수유기 여성, 장애인 등에 대해서는 위험성이 높은 업무 에서 배제 등 추가적인 조치를 취해야 하며 관련 법적 의무사항이 있는지 확인해야 합니다(예, 임산부 잔업금지 등)
  • 취약근로자는 업무배치, 임금 등에서 불이익을 받아서는 안됩니다.

제 15조 (비상상황 대응)

협력사는 자연재해, 집단감염, 화재 및 안전 사고 등 비상상황에 대응할 수 있는 계획을 수립해야 하며 비상상황 발생 시 보고, 대응, 후속조치 등의 내용으로 구성된 매뉴얼을 갖추어야 합니다. 또한, 비상상황 발생에 대비하기 위해 사업을 영위하는 국가별 법률, 자체 수립된 계획 및 매뉴얼에 따라 훈련을 실시해야 하며, 비상대피로, 유도 등, 감지기·경보기, 소방시설 등을 갖추어야 하고, 정상적으로 작동하는지 정기적으로 확인해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 근로자가 쉽게 접근할 수 있는 장소에 비상연락망, 비상대응 조직, 시나리오, 대응계획 등에 대하여 확인 할 수 있도록 해야 합니다.
  • 사고가 발생할 수 있는 비상상황에 대비한 안전한 집합 장소를 마련해야 하며, 집합장소에는 비상용품의 구비 되어야 합니다.
  • 비상대응 용품 및 보호구는 눈에 잘 보이고 쉽게 찾을 수 있는 곳에 보관해야하며, 즉시 사용가능하고 양호한 상태로 관리해야 합니다.
  • 모든 근로자에게 비상대응 및 발생가능 상황에 대한 교육을 시행해야 하며, 위기 상황 시 탈출과 집합 장소에 대해 공지해야 합니다.
  • 모든 근로자에 대하여 비상대응훈련을 실시하고 그 결과를 보유하며, 이에 대한 지속 적인 개선·관리를 해야 합니다.

제 16조 (산업재해, 질병예방)

협력사는 산업재해 또는 질병 발생 현황을 측정할 수 있는 체계를 구축해야 하며 산업재해 또는 중대한 질병 발생 시 즉시 해당 작업을 중지시키고 임직원을 대피시키는 등 필요한 조치를 실시하여야 합니다. 또한, 발생원인을 조사하고 개선방안을 마련하기 위해 노력해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 산업재해 현황 통계가 준비되어 있어야 하며, 정기적 통계분석을 권장합니다.
  • 과거에 발생한 사고에 대하여 개선계획이 포함된 사고조사 보고서를 보유하고 이력관리가 되어야 합니다.
  • 재해자에 대한 과거기록을 문서화 하여 보관해야 합니다.

제 17조 (유해인자 관리)

협력사는 근로자가 근무하는 작업환경의 유해화학물질, 소음, 분진 및 근골격계 부담 작업등의 직업병 유해인자를 정기적으로 측정·평가하고 개선하여 근로자들의 작업중 노출을 최소화할 수 있도록 관리, 감독 합니다.

• [행동 가이드]
  • 근로자에 대한 사업장의 유해물질 허용기준이 초과하는지 지속적으로 모니터링을 해야 합니다.
  • 근로자가 화학물질, 병원균, 소음, 분진, 고열, 방사선 등의 유해인자에 노출 되는지 여부를 파악해야 합니다.
  • 화학물질, 병원균, 소음, 분진, 고열, 방사선 등의 유해인자 노출 사업장에 대해 작업화경측정을 시행하며, 측정결과 근로자가 유해물질에 노출되는 경우, 이를 개선하기 위한 적절한 조치를 취해야 합니다(개인보호구 지급, 시설개선 등)

제 18조 (기계, 기구, 설비안전)

협력사는 유해하거나 위험한 기계, 기구, 설비에 대한 안전성을 정기적으로 점검, 평가해야 하며, 근로자의 안전을 위해 위험요인으로부터 물리적인 방호안전장치를 설치하고 해당 장치에 대한 예방정비를 실시하여야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 현지 법규에서 요구하는 위험기계기구에 대한 인허가 혹은 작동점검 결과를 보유해야 하며, 그 내용이 법적 요구사항을 모두 충족해야 합니다.
  • 모든 기계기구는 적절한 안전장치와 비상정지 기능을 갖춰야하며, 기계적 위험한계, 회전축, 구동부 등 잠재적 노출 위험에 대해 보호할 수 있는 장치가 있어야 합니다.
  • 해당 기계기구를 사용하는 근로자는 기계안전과 안전장치 사용, 비상정지 기능에 대하여 교육을 받아야 합니다.

제 19조 (보건관리)

협력사는 임직원에게 휴게공간, 화장실, 식당 등을 제공할 수 있으며, 해당 시설을 제공하는 경우 청결을 유지하기 위해 노력해야 합니다. 기숙사를 제공하는 경우 안전표지, 조명, 냉난방 등을 제공해야 하며, 적절한 외부인 출입 제한장치를 갖추어야 합니다. 협력사는 사업을 영위하는 국가별 건강검진 법률에 따라 임직원을 대상으로 일반 건강검진 또는 특수건강검진 등을 정기적으로 실시해야 합니다. 또한, 건강검진 결과 필요한 경우 임직원의 작업공간 변경, 작업 전환, 근로시간 단축 등의 조치를 실시해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 현지 법규에서 요구하는 식당위생, 휴게공간, 화장실, 기숙사 등의 인허가를 취득하고 법적 요건을 충족하는 측정 결과 기록을 보유해야 합니다.
  • 음용수 측정은 현지 법규에 따라 정기적으로 측정해야 하며, (법규가 없는 경우 1회 이상/년 권고) 기록 관리 되어야 합니다.
  • 식당, 기숙사, 화장실 등은 깨끗하게 유지관리 되어야하며 이를 위해 정기방역 및 소독을 실시해야 합니다.
  • 식당은 식자재 안전관리 절차와 위생기준을 보유해야 하며, 이에 적합하게 식자재를 보관해야 하며 보관하고 준비하는 장소는 항상 청결을 유지해야 합니다.
  • 식당은 손세정 시설을 제공해야 하고 병충해 관리가 되어야 하며 관리기록을 최신본으로 유지해야 합니다.
  • 식당 종사자는 용도별 위생복 착용하고 위생복 착용 상태로 외부 출입금지 해야 하며, 손 등의 상처 나 감기, 피부병, 눈병, 설사 등의 질환이 있을 경우 식당 작업을 금지해야 합니다.
  • 기숙사 관리에 있어 최소 하기와 같은 조건을 만족해야 합니다.
        - 냉, 난방시설 제공 및 조도와 환기를 위한 창문보유
        - 안전하고 적절한 조명을 위하여 충분한 전기 소켓 제공
        - 적절한 화재 보호 알람 및 화재 진압 시스템 구축
        - 적절한 폐기물 처리시설 및 병충해 방지 시설
        - 적절한 수량의 의료함 구비
        - 남녀를 구분하여 개인공간 제공 및 개인사물함 구비
    
  • 기숙사 입주자에 대하여 입주자 교육을 실시해야 합니다.

제 20조 (안전보건교육)

협력사는 근로자에게 필요한 안전보건교육을 정기적으로 실시하고 근로자가 알아야 할 안전보건 정보는 눈에 잘 띄는 곳에 비치해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 근로자에게 적절한 안전보건 교육을 근로자들이 이해할 수 있는 언어로 실시해야 하며, 안전보건 관련 정보는 사업장 내 잘 보이도록 게시해야 합니다.
  • 현지법규에서 정한 기준에 따라 신규자, 관리감독자, 특수공정 근로자 등에게 법규에서 명시한 주기에 따라 적절한 안전보건 교육을 실시해야 합니다.

4. 환경

제 21조 (환경법규준수 및 환경경영시스템 운영)

협력사는 사업을 영위하는 국가별 환경관련 법규를 준수해야 하며, 사업 운영에 필요한 모든 환경 관련 인허가를 취득·유지해야 하고 사업운영에 따른 환경영향을 완화하기 위해 조직, 계획, 절차, 성과점검 등으로 구성된 환경경영시스템² 등을 운영할 것을 권고합니다.

• [행동 가이드]
  • 대기배출, 폐수처리, 우수배출, 위험물 보관/사용, 폐기물 처리 등에 대해 법적으로 요구하는 인허가를 취득해야 합니다.
  • 취득한 인허가 내용과 다른 변경 사항 발생 시 지역 및 국가 기관에 신고하여 수정해야 합니다.

² ISO14001표준 등

제 22조 (에너지 사용 및 온실가스 배출량 관리)

협력사는 에너지 사용량 및 온실가스 배출량을 측정할 수 있는 체계를 구축하고 에너지 소비 및 온실가스 배출량을 감축하기 위해 노력해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 탄소중립을 위한 현지 법규와 규제를 준수해야 합니다.
  • 에너지사용 및 온실가스 배출 저감계획 또는 프로그램을 수립 시 다음 사항을 포함해야 합니다.
        - 연간목표
        - 정기적 목표 달성여부 추적
        - 경과사항 모니터링
        - 비정상적 상황 시 조치 방법
        - 에너지 사용, 온실가스 배출량
    

제 23조 (수자원 관리)

협력사는 수자원 사용량 절감 및 재활용량 증대를 위해 노력해야 합니다. 또한, 배출되는 수질오염물질을 법적 기준 혹은 그 이상의 내부 기준에 따라 관리해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 효율적 수자원의 사용을 위한 목표 관리 등 적절한 절감 계획을 수립해야 합니다.
  • 공정 상 폐수가 발생하는 경우에는 법적 요건에 따라 처리하며, 유해물질이 누출 될 경우 우수를 통해 인근 하천이 오염될 수 있기 때문에 차단장치 또는 집수 탱크 등을 통해 관리 되어야 합니다.
  • 발생되는 모든 폐수는 현지 환경 인허가 및 관련 법규의 요구사항에 따라 처리 되어야 하며, 우수 배수로 및 지역 사회로의 폐수 유출로 인한 환경오염 방지 프로세스를 수립하여야 합니다. 지역 수원에 중대한 영향을 끼치는지 확인하고, 우수에 영향을 줄 수 있는 잠재적 오염원을 파악해야 합니다.

제 24조 (대기오염 관리)

협력사는 적절한 방법을 통해 대기오염물질 배출을 최소화 하여야 하며, 배출되는 대기오염물질은 법규 허용범위 내에서 배출될 수 있도록 관리해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 현지 법규에 따라 적법하게 대기배출을 처리해야 하며, 대기배출 처리 시설에 대한 관계 당국의 인허가를 취득해야 합니다.
  • 대기배출 처리 시설을 지속적으로 점검하여 배출을 최소화 시키고 법규기준 이내로 배출이 되도록 모니터링을 해야 합니다.

제 25조 (폐기물 관리)

협력사는 발생하는 폐기물의 특성을 파악하고 관련 법규에 따라 처리 후 배출하여야 하며, 발생량을 줄이기 위해 노력해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 폐기물의 격리, 2차 누출 방지, 화재방지, 환기, 처리시설, 위험정보 표시(MSDS), 접근제한 등에 있어 적법한 분류, 저장, 운송, 처리를 관리해야 합니다.
  • 지정폐기물은 정부 인허가 업체를 통하여 처리해야 합니다.
  • 폐기물은 액상, 고상 각 상태별로 분류하여 보관해야 하며, 침출수 누출 방지 조치를 취해야 합니다.

제 26조 (화학물질 관리)

협력사는 특정 물질의 사용을 금지하거나 제한하는 것과 관련된 법령 및 규정을 준수해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 사업장 내 위험물을 분리 보관, 저장, 개별 운반해야 하며, 각 과정에 적합한 취급 시설을 사용해야만 합니다.
  • 위험물에 대하여 접근 제어나 화재방호, 격리, 누출방지, 환기, 적합한 저장 캐비닛 등의 보호 시설물을 갖추어야 합니다.
  • 유해물질에 대하여 위험표시와 정보(MSDS, 경고표지), 접근제한 표식 등을 근로자가 이해할 수 있는 언어로 제공해야 합니다.
  • 유해물질의 수량, 저장, 출고, 사용, 회수, 처리에 관한 검토, 승인, 이력 관리 절차를 보유해야 합니다.
  • 유해물질 폐기물의 처리 시 당국의 인허가를 받은 업체를 통해 안전하게 처리해야 하며 자격과 관련된 필요서류들은 보관해야 합니다.
  • 유해물질 취급 및 관리자에 대하여 화학물질(폐기물 포함)의 사용, 취급, 저장, 처리에 필요한 내용들을 교육해야 합니다.
  • 유해폐기물 처리 업체가 현지 법규의 요구사항을 준수하는지 주기적으로 실사하고 관리해야 합니다.
  • 사업장 내 유해폐기물 발생을 최소화하는 계획을 수립, 실행하고, 지속적인 개선활동을 수행해야 합니다.

5. 기업윤리

제 27조 (투명한 경영 준수와 부당이익 금지)

협력사는 모든 형태의 선물을 포함한 뇌물수수, 횡령 등 부패행위를 정책으로 금지하고, 지속적으로 점검 및 감시해야 합니다. 부적절하고 부당한 이익을 목적으로 뇌물이나 기타 다른 대가를 약속·제안 제공하거나, 이를 수령해서는 안됩니다. 사업기회를 획득, 유지하거나, 타인에게 사업기회를 제공하거나, 그 외 부적절한 이득을 목적으로, 직접적으로 또는 제3자를 통해 간접적으로 특정 가치를 약속·제안 제공하거나, 이의 제공을 허가 하거나, 수령하는 행위 모두가 여기에 해당 됩니다. 또한, 모든 거래는 투명하게 기록, 관리 해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 가장 엄격한 청렴성 기준, 모든 형태의 뇌물, 부패, 갈취, 횡령에 대한 무관용 정책을 수립해야 합니다.
  • 근로자들 또는 대리인들이 거래관계에서 부적절한 제안, 뇌물 또는 부당하거나 부적절한 이익을 제공하거나 수락하였는지 확인해야 합니다.
  • 근로자, 직원, 관리자의 부적절한 거래행위에 관한 의혹을 조사하고, 조치를 취해야 합니다. (조사 결과에 따라 예방조치 포함)
  • 정기 모니터링을 하여 부패행위 적발 시, 인사 규정에 따른 조치를 취하고 조사방법 및 객관적 데이터, 증언을 포함하는 기록을 보관해야 합니다.
  • 반부패 관련 법규 준수를 위해 모든 경영진, 관리자, 감독자, 근로자 대상으로 교육을 실시하고 그 교육자료 및 교육 기록을 보관해야 합니다.
  • 이해관계자가 금전을 줄 경우에는 이유 여하를 불문하고 받아서는 안되며 정중히 거절하거나 되돌려 주어야 합니다.
  • 회사의 유무형 자산 및 기밀정보 등은 중요한 자산으로서, 사업활동 및 승인된 목적으로만 사용되어야 하며 자산의 분실, 오용, 도난에 대비할 책임이 있습니다.
  • 회사의 비용은 공금으로서 정해진 목적에 맞게 사용되어야 하며 회사의 표준을 준수해야 합니다. 허위 증빙을 통해 공금을 전용하거나 실질적으로 현금을 취득해서는 안됩니다.
  • 경쟁회피를 목적으로 가격인상, 시장분할, 출고조절 등의 담합행위를 하지 않아야 합니다.

제 28조 (이해상충 방지)

협력사는 개인의 이익과 회사의 이익이 충돌할 가능성이 있는 상황을 방지해야 하며, 불가피한 경우 합법적인 범위 내에서 회사와 고객의 이익을 우선적으로 고려해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 근로자, 직원들이 이해관계 충돌을 신고하도록 권장하는 공식 절차를 수립해야 하며 이해관계 충돌 신고가 있을 경우 이를 기록해야 합니다.
  • 뇌물, 부패, 갈취, 횡령 등 윤리정책 위반행위를 하지 않아 회사에 경제적 손실이 있더라도 당해 임직원에 대해 회사가 징계 등의 절차를 취하지 않는 절차가 있어야 합니다.
  • 경영진과 직원 전 근로자 대상으로 모든 형태의 뇌물, 부패, 갈취, 횡령에 대한 무관용 정책, 이해관계 충돌 프로세스(이해관계 충돌 신고 포함)에 관한 교육을 해야 합니다.

제 29조 (정보공개)

협력사는 노무, 안전보건, 환경관리 실태, 경영활동, 지배구조, 재무상태, 성과에 대한 정보를 사실대로 공개해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 회사와 관련된 모든 정보의 기록과 보고, 공시는 정확하고 정직하게 이루어져야 합니다. 특히 재무성과는 세법과 기업회계기준에 따라 공정하고 정확하게 회계장부에 기록해야 합니다.
  • 사업운영에 대한 재무 및 연례 보고서는 법적 요구사항과 올바른 업계관행에 따라 작성되어야 하며, 제3자 재무감사를 통한 검증이 요구 됩니다.
  • 공개 대상 정보의 신뢰도 확보를 위한 내부 점검 및 관리체계를 확립함으로써 허위정보 제공을 예방하고, 법적 요구사항 및 업계 관행에 따라 적시에 보고되도록 합니다.

제 30조 (지적재산권 보호)

협력사는 모든 지적재산권을 존중하고, 기술/노하우의 이전 시 해당 권리를 보호하여야 합니다. 당사와의 거래에서 알게 된 모든 정보를 무단 유출하지 않습니다.

• [행동 가이드]
  • 협력사는 고객과의 계약체결 시 고객의 정보를 보호하기 위한 공식 정책과 프로그램을 수립해야 합니다.
  • 타사나 타인이 보유한 디자인, 기술, 저작물 및 정보는 반드시 사용 권한을 얻은 후 사용해야 하며, 라이선스를 받은 지적재산을 활용할 경우에도 라이선스 계약 상의 조건을 따라야 합니다. 법적으로 확실하게 사용 권한을 부여 받지 않은 자료는 제3자에게 공유해서는 안됩니다.
  • 회사 차원에서 입수했거나 사용할 계획인 자료, 정보, 저작물 또는 기술에 대한 권리를 다른 제3자가 보유하고 있는지 사전에 검토 해야 합니다.

제 31조 (공정·투명거래 준수)

협력사는 공정거래와 관련한 법규를 준수하여야 하며, 담합 및 반독점 등 공정한 거래질서를 저해하는 행위를 하지 않습니다.

• [행동 가이드]
  • 경쟁사의 가격, 조건 및 시장배분 등에 관한 부당한 담합으로 타 사업자 및 고객에게 피해를 주지 않아야 합니다. 동종업체들과 부당한 협의체 또는 담합기구를 구성하거나 가입하지 않아야 합니다.
  • 경쟁사의 유·무형 자산을 도용하거나 무단 침해하지 않으며, 경쟁우위 확보는 경쟁사를 비방하거나 약점을 악용하지 않는 정당한 방법으로 얻고자 노력해야 합니다.
  • 거래에 필요한 정보를 적절한 때에 거래선에 제공하며, 외부 누출로 인한 피해가 없도록 보안조치를 해야 합니다. 상호 합의 된 거래 조건은 정당한 이유없이 변경하지 않으며, 거래선의 기술이나 기타 자산을 사용할 경우 반드시 거래선의 승인을 얻어야 합니다.
  • 회사의 잘못으로 거래선이 피해를 입은 경우에는 공정하게 배상해야 하고, 공정거래 관련 법규에서 금지하고 있는 불공정한 행위는 하지 않습니다.
  • 정기 모니터링을 통해 공모 및 담합 행위 적발 시, 인사규정에 따른 조치를 취하고 조사방법 및 객관적 데이터, 증언을 포함하는 기록을 보관해야 합니다. 모든 경영진, 관리자, 감독자, 근로자들을 대상으로 관련 교육을 실시하고 그 교육자료 및 교육기록을 보관해야 합니다.

제 32조 (신원보호와 보복금지)

협력사는 정책 및 규정 위반 등 비윤리행위를 신고할 수 있는 신고채널을 운영해야 하고 신고자의 익명성을 보장해야 합니다. 또한, 내부 고발자 보호제도를 운영하고 신고를 이유로 해고, 부당 전보, 직무변경, 인사평가 등에서 보복을 금지해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 임직원 및 근로자가 보복의 두려움 없이 비윤리적 불법행위를 제보할 수 있도록 사내 방침이 있어야 합니다. (익명 제보 절차 포함)
  • 제보 된 사항에 대해서는 즉시 검증하고 그 결과를 제보자에 제공해야 합니다. 또한 제보자 신원을 보호하기 위한 상세 절차가 있어야 하며, 이를 준수하지 못함으로 인해 발생한 불이익에 대해서는 원상회복 및 이에 준하는 책임을 다해야 합니다.
  • 내부의 비윤리적 불법행위 또는 이슈사항의 제보자에 대한 보복을 엄격히 금지하는 사내 방침이 있어야 합니다. 내부 고발자 보호 프로그램을 운영하고, 보복과 신변에 대한 예방 안전 장치가 필요합니다.

제 33조 (개인정보 보호)

협력사는 모든 이해관계자(협력사, 고객사, 임직원 등)의 개인정보를 체계적으로 관리 및 보호해야 하며, 개인정보의 수집, 저장, 이용, 제공, 파기 등 처리 시 관련법규를 준수해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 개인정보의 수집, 보관, 처리, 전송 및 공유에 관한 법규의 내용과 회사 기준을 수립하고 준수해야 합니다.
  • 개인정보의 공유, 공개, 변경 및 파기는 정보 제공자의 자발적 동의하에서만 이뤄져야 하고, 회사의 기밀과 마찬가지로 철저한 보안이 지켜야 합니다.
  • 업무와 관련이 없거나 불필요한 개인정보는 저장하지 않도록 하고, 업무와 관련하여 취득한 정보라 할지라도 해당 업무 완료 시 완전히 삭제해야 합니다.

제 34조 (준법 및 윤리 경영)

협력사는 국내외 모든 법규를 준수하고, 사회적 가치와 관습을 존중하며 다양한 사회공헌활동을 통하여 국가와 사회발전에 이바지해야 합니다. 나아가 협력사는 임직원들이 품위를 유지하고 사회적 물의를 일으키지 않도록 해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 협력사는 법규 요구사항을 검토, 분석 및 시행하여 경영활동을 관리해야 합니다.
  • 새로운 법규 및 개정 법규에 대한 내부검토를 진행하여 준수할 수 있도록 내부적 정책을 마련해야 합니다.

6. 경영시스템

제 35조 (경영진의 준수의지 선언과 책임 명확화)

협력사의 경영진은 본 행동규범의 준수 및 책임자로서 준수의지를 대·내외에 전파해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 협력사는 경영시스템의 운영을 위해 근로자에게 책임과 권한을 효과적으로 부여해야 합니다.
  • 근로자의 의무와 책임을 규정하여 노동관행, 인권, 안전보건, 환경, 윤리 및 공정거래준수 여부를 감시하는 절차를 수립해야 합니다.
  • 근로자의 권한 및 책임, 훈련 기록, 자격 요건의 유효기간 등 역할별 의무 및 책임에 대한 관리가 문서화 되어야 합니다.

제 36조 (리스크와 점검)

협력사는 인권, 환경, 안전보건, 윤리 측면의 리스크를 상시 파악하도록 노력해야 하며, 중대한 리스크를 발견한 경우, 해당 리스크를 완화하기 위한 방안을 마련하고 이행해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 협력사는 인권, 환경, 안전보건, 윤리 측면의 잠재 리스크를 파악하고, 발생 가능성이 크고 영향이 큰 리스크는 관리계획을 수립하여 이행 현황을 경영진에 보고해야 합니다.

제 37조 (교육 및 소통)

협력사는 본 행동규범과 법규내용을 구성원에게 교육해야 하며, 회사의 정책 및 성과 등을 구성원에게 공유하여야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 협력사는 본 규범과 법규 준수를 위해 관리자 및 근로자 대상 교육 프로그램을 운영하고, 협력사의 정책, 목표, 성과에 대하여 명확한 정보를 대외적으로 공개하는 것을 권고 합니다.

제 38조 (문서 기록/관리)

협력사는 관련법규와 사내 문서관리 규정에 따라 문서를 기록하고 관리해야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 협력사는 관련 법규와 사내 문서관리 규정에 따라 문서를 기록하고 관리해야 하며 인가된 접근만 허용하여 문서를 안전하게 보관합니다.

제 39조 (협력사의 책임)

협력사는 하위 협력사에게 본 규정을 전달하고 준수하도록 권장해야 하며, 하위 협력사가 관련분야의 법률 및 규정을 위반하거나 위반할 우려를 인지한 경우 개선을 권고하여야 합니다.

• [행동 가이드]
  • 협력사는 하위 협력사에게 본 행동규범 이행에 관한 절차를 수립해야 합니다.
  • 주요 하위 협력사에 대한 준법이행 점검 프로세스와 개선 계획을 주기적으로 검토, 평가해야 합니다.

참고자료

㈜한화는 아래 기준을 활용하여 본 협력사 행동규범 가이드라인을 작성하였으며, 추가 정보는링크를 통해 확인할 수 있습니다.

• - Responsible Business Alliance https://www.responsiblebusiness.org/code-of-conduct/
• - Dodd-Frank 금융규제개혁법 https://www.sec.gov/about/laws/wallstreetreform-cpa.pdf
• - EICC Code of Conduct https://www.eiccoalition.org/standards/code-of-conduct/
• - 환경관리 및 감사시스템 https://ec.europa.eu/environment/emas/index_en.htm
• - 오존층 파괴물질에 관한 몬트리올 의정서 https://ozone.unep.org/programs/sa8000/
• - 윤리적 상거래 이니셔티브 https://www.ethicaltrade.org/
• - ILO 국제노동기준 http://www.ilo.org/public/english/standards/norm/whatare/fundam/index.htm
• - ILO 안전보건 실천지침 https://www.ilo.org/public/english/protection/safework/cops/english/download/e000013.pdf
• - ISO 45001 안전보건경영시스템 https://www.iso.org/iso-45001-occupational-health-and-safety.html
• - ISO 14001 환경경영시스템 https://www.iso.org/iso-14001-environmental-management.html
• - OECD 다국적기업 가이드라인 https://www.oecd.org/investment/mne/1903291.pdf
• - 세계인권선언 https://www.un.org/en/universal-declaration-human-rights
• - UN 부패방지협약 https://www.unodc.org/unodc/en/treaties/CAC/
• - UN 아동권리협약 https://www.ohchr.org/en/professionalinterest/pages/crc.aspx
• - UNGC https://www.unglobalcompact.org
• - SA 8000 https://sa-intl.org/programs/sa8000/
• - 국제사회책임기구(SAI) https://www.sa-intl.org

부칙

제 1조 (제정 시행일)

본 규범은 2024년 8월 8일부터 제정 시행한다.